前言：

  • 职场工作少不了文件之间的互相传递，同一个办公室之间也在使用微信来收发工作文件，频繁的收发使微信文件夹内存变大。

  • 利用群晖系统实现统一文件共享管理。

  • 通过群晖文件服务SMB功能实现文件之间共享，打印机扫描文件发送到共享文件夹。

  • 打印机扫描文件发送到群晖共享文件夹设置

在群晖控制面板新增一个共享文件夹，名称为“扫描文件夹”

SMB协议设置，这个要根据打印机支持SMB协议而设置，我这里设置打印机最大SMB协议为SMB3,最小SMB协议为SMB1。

在控制面板用户与群组创建一个用户账号；

名称为smwjj，密码自定义，设置好密码，点击下一步、下一步，在分配共享文件夹访问权限界面找到“扫描文件夹”，在右边对应“可读写”打钩，点击下一步、下一步、下一步、完成。

打印机的设置，我这里以“RICOH Aficio MP C3502”打印机为例。找到打印机IP地址，通过浏览器输入打印机IP地址登录。

点击打印机界面右上角登录按钮

输入登录用户名称“admin”，密码为空，直接点击登录即可

点击设备管理的地址簿

点击添加用户

  • 在添加用户界面，名称填写“扫描文件”，按键显示填写“扫描文件”，这2个名称你们可以随意填写；

  • 在文件夹验证选择“指定以下其它验证信息”，登录用户名称填写你在控制面板用户与群组创建的用户账号，我创建的用户账号为smwjj，然后点击登录密码更改，输入你的密码，点击确认。

在文件夹位置选择协议为SMB

  • 文件夹路径的填写

  • 在控制面板文件服务SMB找到PC端访问地址，或者群晖IP也可以。

共享文件夹名称

文件路径第1种填写方法，SMBPC端访问地址"Bainas"+文件夹名称“扫描文件夹”

文件路径第2种填写方法，填入群晖访问IP地址+文件夹名称“扫描文件夹”